A organização de um arquivo ou acervo é a preparação dos diversos modelos de documentos e suas temporalidades para serem inseridos em um sistema de gestão que possibilitará a consulta rápida e segura, sem possibilidades de perdas.

O conceito de Centro de Documentação - CEDOC, é um passo importante para se conhecer e estabelecer parâmetros seguros para a guarda e gestão de documentos.

Conhecer a temporalidade de todos os documentos existentes na empresa é parte integrante deste processo.

A rastreabilidade, via código de barras, introduzida nos documentos permite sua localização sob quaisquer circunstâncias.

Organizamos e validamos todos os documentos de qualquer departamento de uma empresa, separando-os por: tipo, departamento, período, etc, sempre respeitando suas necessidades de consulta.

Estes documentos, após esta preparação, são digitados um a um em nosso banco de dados para, em caso de consulta, se obtenha uma rápida localização;

O sistema de gestão e-File Manager, permite uma rápida inclusão de novos documentos diretamente pelo usuário.

Podemos implantar em qualquer departamento de sua empresa, um fluxo de documentos que otimiza a circulação destes, o que resulta na redução de custos com a geração excessiva de papéis e um melhor desempenho do departamento.